Como migrar dados do SCA Desktop para o SCA Online

A migração é destinada exclusivamente a clientes do Sistema SCA Desktop que desejam migrar seu histórico de movimentações, como matrículas, recebimentos, alunos e outros.

É possível migrar os principais dados do SCA Desktop para o SCA Online, são eles:

  

  • Grupos dos Produtos;
  • Produtos;
  • Cadastros;
  • Funcionários;
  • Cargos dos Funcionários;
  • Usuários;
  • Professores;
  • Alunos;
  • Fornecedores;
  • Pais e Responsáveis;
  • Vendas;
  • Modalidades;
  • Planos;
  • Descontos;
  • Matrículas;
  • Trancamentos;
  • Recebimentos;
  • Cheques;
  • Cobranças.

 

Importante: Se você já começou a utilizar o SCA Online, tenha ciência que todas as informações serão perdidas para que a migração seja realizada.

 

SCA Desktop

 

Antes de iniciar a migração, será necessário realizar alguns ajustes nos dados do SCA Desktop para tornar possível a migração correta dos dados. Este procedimento é inevitável para que seja possível exportar seu banco de dados para migração.

 

Atenção: Confira se os itens a seguir estão de acordo em seu sistema:

 

  • Todos os Funcionários ativos devem possuir e-mail configurado;
  • Todos os Funcionários devem possuir o cargo configurado;
  • O usuário que será utilizado para criar a conta do SCA Online deve estar cadastrado no SCA Desktop como Funcionário e também como Aluno, o e-mail deve ser preenchido nos dois cadastros. Exemplo: Se for utilizar o usuário João da Silvajoao@academia.com para criar a conta no SCA Online, você deverá ter o Funcionário João da Silva com o e-mail joao@academia.com e também o Aluno João da Silva com o e-mail joao@academia.com no SCA Desktop.

 

Caso algum item não esteja de acordo, ajuste antes de iniciar o processo de migração.

 

1. Para iniciar, baixe o arquivo "SCA Exportador" e copie para o diretório "C:\PROSISTEMAS\SCA".

 

2. O primeiro passo é criar todas as modalidades que serão oferecidas no SCA Online. Para isso, clique em “Cadastrar”.

 

 

3. Informe a Modalidade e clique em “Cadastrar” novamente. Neste passo, você deve informar apenas as modalidades separadas, por exemplo: Musculação, Pilates, Jump etc.

 

Observação: Repita o procedimento para todas as modalidades que oferece em seu estabelecimento.

 

 

4. Após realizar o cadastro de todas as suas modalidades, vá para a aba "2. Planos do SCA Online", onde você criará os planos que serão oferecidos no SCA Online e que serão equivalentes aos planos do SCA Desktop.

 

Clique no botão “Cadastrar” e informe o nome do plano que será criado no SCA Online.

 

Importante: Se você tinha 3 planos da mesma modalidade no SCA Desktop, por exemplo: "Musculação Mensal”, “Musculação Semestral” e “Musculação Anual”, no SCA Online você deve criar apenas “Musculação”, pois ele trabalha com periodicidades, simplificando seu uso. Siga esta lógica pra todos os seus planos.

 

 

5. Com o plano criado, vamos vincular quais “Modalidades” esse plano oferece. Clique em "Vincular" e selecione a modalidade.

 

Observação: Repita o procedimento para todas as modalidades que esse plano oferece.

 

 

6. Para finalizar o plano, crie suas "Periodicidades". Para isso, clique em "Cadastrar" e defina suas características.

 

Observação: Repita o procedimento para todas as periodicidades que esse plano possui. Observe também, que no SCA Online o número de planos será reduzido, pois ele trabalha com as periodicidades do plano, simplificando para o gestor.

 

 

7. Com todos os planos cadastrados, suas modalidades vinculadas e suas periodicidades definidas, vá para a aba "3. Planos do Desktop para o Online".

 

Esta tela traz todos os planos do SCA Desktop e você deve vincular qual plano do SCA Online é equivalente, ou seja, é a criação do vínculo entre planos do SCA Desktop e do SCA Online.

 

Para criar os vinculos, clique em "Vincular", selecione o plano do SCA Online equivalente e clique em "Vincular" novamente.

 

 

 

Observação: Repita o procedimento para todos os planos exibidos.

 

8. Após todos os vinculos criados, clique em "Exportar dados para o SCA Online".

 

 

9. Digite o e-mail que está vinculado no cadastro do funcionário e do aluno no SCA Desktop, este é o e-mail que será utilizado para criar a conta no SCA Online, conforme foi especificado no início deste artigo.

 

 

10. Clique em "Iniciar Exportação" e aguarde o processo de exportação finalizar.

 

 

O arquivo de exportação será gerado em  "C:\PROSISTEMAS\SCA\" com o nome "migracao_NOME-DA-SUA-ACADEMIA_sistema.sca".

 

Com a exportação realizada com sucesso, siga para os próximos passos no SCA Online.

 

 

SCA Online

 

1. Ter uma conta no SCA Online

 

  • Se ainda não possui uma conta no SCA Online, você deve realizar um cadastro.

 

» Como criar sua conta

 

  • Se já possui uma conta de testes, deverá realizar a limpeza destas informações ou excluir e criar novamente se preferir.

 

» Limpar dados do sistema 

» Exclusão da conta do sistema

 

 

2. Cadastre as "Operadoras de Cartão" que você utiliza para os recebimentos com a máquina de cartão.

 

» Como cadastrar uma máquina de cartão

 

  • Se você utiliza a Cobrança Recorrente é necessário cadastrar esse Meio de Cobrança para importar os cartões dos alunos corretamente,

 

» Configurando um meio de cobrança online

 

 

3. Carregue suas informações enviando o arquivo de exportação gerado pelo SCA Desktop.

 

Acesse a tela de Migração abaixo e clique em "Enviar Arquivo".

 

https://app.sistemasca.com/migracao

 

 

4. Com as informações carregadas no SCA Online, confira se você possui Meio de Cobrança ou Operadora de Cartão, selecione e clique em "Iniciar Migração".

 

 

5. Aguarde a processo de estruturação e inserção das suas informações.

 

 

6. Sua migração está concluída e poderá visualizar suas informações.

 

 

Observação: Faça uma conferência de suas informações e se preciso, limpe seus dados e repita todos os passos novamente exportando do SCA Desktop uma versão mais atualizada do seus dados.

 

» Limpar dados do sistema

 

Ocorreu algum problema durante o processo?

 

Abra um chamado em nossa Central de Suporte e envie o arquivo exportado para analisarmos.

 

» Central de Suporte