O caixa do SCA Online funciona como um reflexo da gaveta de dinheiro da academia. Dessa forma, o saldo do caixa apresenta dois valores diferentes, sendo um o saldo físico, e o outro o saldo acumulado.
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O saldo físico considera somente de formas físicas de recebimento que estão dentro do caixa físico da academia, ou seja: dinheiro e cheque.
Já o saldo acumulado equivale a todas as formas de recebimentos no geral (dinheiro, pix, cartão, etc.), sendo esse o valor real que foi arrecadado no caixa.
Ao clicar em “Detalhar Valores”, você pode conferir todas entradas, saídas e o valor acumulado por cada forma de recebimento no período.
Ao realizar o fechamento do caixa, ele dará duas opções: “Fechar e manter o valor” e “Zerar retirando todo o valor e fechar”. Para fechar, basta clicar em "Fechar Caixa".
Fechar e manter o valor
Selecionando essa opção, ao abrir o próximo caixa, ele manterá o saldo do caixa anterior, já como um saldo inicial.
Por exemplo, se fechar o caixa hoje com um saldo físico de R$ 275,00 na forma de dinheiro ou cheque, ao abrir o próximo caixa, os R$ 275,00 permanecem como um saldo inicial, não sendo possível alterar esse valor.
Na imagem a seguir, note que o caixa foi iniciado com o saldo físico do caixa anterior.
* Vale lembrar que este valor contabiliza somente o que foi arrecadado em cartão e cheque (formas físicas). As outras formas (pix e cartão) não são inclusas. É considerado somente o saldo físico.
Zerar retirando todo o valor e fechar
Ao fechar dessa forma, o sistema irá dar a opção de registrar uma saída comum ou uma despesa.
Nessa parte, é possível digitar o valor total em dinheiro ou cheque para realizar o fechamento, ou digitar um valor menor. Caso inserir um valor menor no fechamento, ao abrir o próximo caixa, ficará o valor restante.
Por exemplo, se houver R$ 350 em dinheiro no caixa atual, e marcar para retirar somente R$340, ao abrir o próximo caixa ficará o valor restante de R$10.
Na imagem acima, note que foi registrado uma saída de fechamento de caixa no valor de R$ 340,00. Os R$ 10 restantes ficam disponíveis para a abertura do próximo caixa, conforme a imagem a seguir:
Já em outro caso, se marcar para retirar todos os R$ 350,00, o próximo caixa abrirá zerado.
Esse tipo de fechamento é recomendado em casos onde:
- Você deseja começar o próximo caixa com o saldo zerado.
- Você deseja começar o próximo caixa com um valor específico do caixa anterior.
Após fechar um caixa, não é possível reabri-lo para fazer alterações.
Ao realizar o fechamento, é possível emitir o relatório do caixa. Neste relatório, é incluída uma tabela com uma visão geral de cada forma de recebimento, exibindo as entradas, saídas e valor total.
» Imprimindo o relatório do fechamento de caixa.
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