Como funciona o Plano Iniciante?
O Plano Iniciante é ideal para academias que estão começando a crescer e desejam manter um bom nível de suporte e performance sem complicações, com a gestão eficiente que só o SCA possui. Ele foi criado para ajudar você a escalar com segurança e, o melhor de tudo: a transição para o próximo plano acontece automaticamente, sem burocracia.
O que é o Plano Iniciante?
Pense no Plano Iniciante como a base para o crescimento da sua Academia. Ele reúne todos os recursos necessários para você atrair, gerenciar e reter alunos, oferecendo o suporte ideal para quem está expandindo a operação.
E à medida que sua Academia cresce, seu plano também evolui com você.
Regras de cobrança
- Primeiro mês: valor fixo de apenas R$ 149,00, com direito a cadastrar até 150 alunos ativos. É a forma mais acessível de começar a usar toda a estrutura do SCA Online.
- Segundo e terceiro mês: enquanto sua academia permanecer com até 150 alunos ativos, o valor continua em R$ 149,00. Caso em algum desses meses esse número seja ultrapassado, o upgrade para o Plano Ilimitado no valor de R$ 299,00 acontece de forma automática, liberando cadastros ilimitados e garantindo uma estrutura preparada para academias em expansão.
- A partir do quarto mês: como 3 meses de histórico, o cálculo passa a ser feito pela média dos últimos 3 meses. Esse formato traz mais equilíbrio e evita alterações por pequenas oscilações, garantindo que o upgrade só aconteça quando o crescimento for realmente consistente.
Exemplo prático:
- Maio: 63 alunos ativos
- Junho: 109 alunos ativos
- Julho: 155 alunos ativos
- Média atual: (63 + 109 + 155) ÷ 3 meses = 109 alunos ativos
Resultado: como a média em Maio, Junho e Julho ficou abaixo dos 150 alunos ativos, você continua no Plano Iniciante.
Como voltar para o Plano Iniciante?
Caso sua academia tenha migrado para o Plano Ilimitado ao ultrapassar 150 alunos ativos, mas depois apresente uma redução no número de alunos, existe a possibilidade de retornar ao Plano Iniciante. Para isso, é importante observar alguns critérios:
- O retorno para o Plano Iniciante não acontece de forma automática;
- Para voltar, a academia precisa estar com a média dos últimos 3 meses abaixo de 150 alunos ativos;
- Quando essa condição for atendida, é só entrar em contato com o nosso time de atendimento e solicitar a alteração.
Esse processo exige um ajuste técnico em nosso sistema, incluindo a alteração do servidor da academia, e por isso só é realizado mediante solicitação. Normalmente, ocorre em situações específicas, como queda significativa no número de alunos.
» Como visualizar meus alunos no plano iniciante
Importante: Quando você atingir 70% da capacidade do Plano Iniciante, uma notificação será exibida diretamente na tela inicial do sistema, alertando sobre a aproximação da mudança automática. Assim, você terá total ciência e poderá se planejar com tranquilidade.
Além disso, você pode acompanhar facilmente, na sua conta do sistema, a média e a quantidade de alunos ativos, com total transparência e controle.
Importante sobre Wellhub (Gympass) e TotalPass
Os alunos que utilizam Wellhub (Gympass) ou TotalPass não possuem matrícula tradicional na academia. Nesses casos, a contagem como aluno ativo é feita com base no uso real.
Funciona assim:
- Se o aluno acessar a academia pelo menos uma vez no mês usando Wellhub ou TotalPass, ele será considerado ativo naquele mês;
- Se o aluno não fizer nenhum acesso no mês, ele não será contabilizado como ativo.
Esse modelo garante que apenas alunos que realmente frequentam a academia sejam considerados, mantendo o controle mais preciso e alinhado à realidade do seu negócio.
Por que isso é importante?
Essa mudança de plano acontece para acompanhar o crescimento do seu estabelecimento, garantindo que você continue evoluindo com tranquilidade sem precisar mudar a forma como já usa o sistema.
Você continua usando a mesma plataforma, com a mesma aparência e ferramentas que já conhece. O que muda é a estrutura de suporte e os recursos que acompanham o crescimento da sua base de alunos.
Essa mudança garante que seu estabelecimento tenha acesso a:
- Capacidade de escalar sua operação sem preocupações;
- Estrutura preparada para academias com alto volume de alunos;
- Nenhuma mudança na forma de usar o sistema: você continua operando normalmente;
- Ferramentas mais avançadas para gerenciar um número maior de alunos com eficiência.
Ficou com alguma dúvida?
Acesse nossa Central de Atendimento. Será um prazer ajudar você nessa jornada!