O caixa do SCA Online funciona como um reflexo da gaveta de dinheiro da academia. A guia do caixa é direcionada principalmente para o controle de entradas e saídas por um curto período de tempo, como o expediente.
Acesse o menu Financeiro » Caixas.
Selecione o caixa e clique em "Controlar". Caso ainda não tiver criado o caixa, será necessário criá-lo.
» Criando um novo Caixa.
Em seguida, clique em "Confirmar".
Por segurança, não tem possibilidade de já definir o valor de saldo inicial sem deixar isso registrado no sistema como uma entrada no caixa. Por isso, ao iniciar os trabalhos, deverá conferir qual o valor físico (dinheiro ou cheque) está deixando inicialmente no caixa e registrar isso como uma "Entrada".
Na tela do caixa, clique em "Registrar" e depois em "Entrada ou Crédito".
Selecione a opção "Entrada Comum", defina o valor inicial em dinheiro, o valor e cheque, a observação e clique em "Salvar".
O valor de entrada ficará registrado no caixa somando ao saldo o valor inserido.
O dinheiro em caixa que não for utilizado em algum pagamento de despesa, sempre é retirado para depósito na Conta Bancária, ou transferido para um Caixa Gerencial e transferido para algum banco futuramente.
Para realizar um depósito, clique em "Registrar" e depois em "Depósito em Conta".
Selecione a conta bancária, a data do depósito e os valores em dinheiro e cheque que serão depositados. Depois clique em "Salvar".
Para realizar uma transferência de caixa, clique em "Registrar" e depois clicar em "Transferência de Caixa".
Selecione o caixa e defina os valores em dinheiro e cheque que serão transferidos. Depois clique em "Salvar".
Poderá também guardar os cheques. Clique em "Registrar" e depois em "Guardar Cheques".
Selecione os cheques e clique em "Guardar".
Depois clique em "Sim", que os cheques serão retirados do caixa e ficarão como "Guardados".
Após esse lançamento, o saldo do caixa é zerado, permanecendo registradas as movimentações.
Clicando para "Fechar Caixa", o sistema apresenta as opções: Fechar mantendo o valor para o próximo caixa ou Zerar retirando o valor e fechar.
Importante: como o caixa funciona como um reflexo da gaveta de dinheiro da academia, ele considera apenas recebimentos físicos nesse fechamento, ou seja: dinheiro e cheque. Como as formas de recebimento Pix e Cartão não ficam guardados no caixa físico da academia, não é possível registrar saídas por essa forma.
Recebimentos de matrículas recorrentes que foram cobradas automaticamente pelo próprio sistema não aparecem na aba do Caixa, pois ele considera somente baixas manuais. Por ser um recebimento automático, irá aparecer somente na guia Financeiro » Recebimentos.
» Visualizando os recebimentos da cobrança recorrente
Outro ponto importante, é que o saldo do caixa apresenta dois valores diferentes, sendo um o saldo físico, e o outro o saldo acumulado.
O saldo físico considera somente de formas físicas de recebimento que estão dentro do caixa físico da academia, ou seja: dinheiro e cheque.
Já o saldo acumulado equivale a todas as formas de recebimentos no geral (dinheiro, pix, cartão, etc.), sendo esse o valor real que foi arrecadado no caixa.
Você pode conferir este passo a passo a seguir para entender melhor como funciona cada função do fechamento do caixa.
» Realizando o fechamento do caixa
Após fechar o caixa, o sistema exibe as informações do mesmo e permite realizar a abertura do próximo caixa.
Ficou com alguma dúvida? Acesse nossa Central de Ajuda, estamos dispostos à auxiliar!