Sabemos que começar a usar uma nova ferramenta pode gerar dúvidas, e é exatamente por isso que preparamos este guia para que o seu primeiro contato com o sistema seja simples
Nas próximas etapas, vamos te guiar por tudo o que você precisa fazer para deixar o SCA pronto para uso: desde ajustar as informações do seu negócio até realizar os primeiros recebimentos. Bora começar?
1. Configure os dados da sua conta
O primeiro passo é garantir que as informações da sua academia estejam corretas no sistema. Para isso, siga os seguintes passos:
» Dados da empresa
» Informações cadastrais
» Horário de expediente
O horário de expediente costuma vir com um padrão pré-configurado. Por isso, não esqueça de ajustá-lo conforme os dias e horários de funcionamento da sua Academia antes de começar a utilizar o sistema.
2. Configurando o financeiro
Antes de realizar seus primeiros recebimentos, cadastre sua conta financeira e operadora para conseguir receber por Pix e Cartão. Não se esqueça também de criar seu caixa. Esses passos são essenciais para manter o controle de todo o seu financeiro.
» Para recebimentos via máquina
» Para recebimentos via Pix
» Criando um caixa
3. Cadastrando sua equipe
Com as finanças configuradas, é hora de cadastrar as pessoas que vão usar o sistema com você. Organize o acesso de cada colaborador de acordo com a função que ele desempenha no estabelecimento:
» Cadastrando Funcionários
» Cadastrando Professores
» Cadastrando Usuários
Isso garante que cada colaborador tenha acesso somente ao que precisa, mantendo tudo organizado e seguro.
4. Matriculando os alunos
Chegou a parte mais animada: colocar seus alunos no sistema! Primeiro configure os planos disponíveis e depois matricule cada aluno ao plano correspondente.
» Habilitando os tipos de planos
» Definindo as periodicidades dos planos
» Cadastrando os Planos
» Cadastrando Alunos
» Matriculando um aluno
Ficou com alguma dúvida? Acesse nossa Central de Ajuda, estamos dispostos à auxiliar!